UnifyDoc

UnifyDoc est un outil permettant de résoudre les problèmes des entreprises en simplifiant le pénible reformatage des documents.

L’outil est simple et fonctionnel. Les formules intégrées dans la barre d’outils de Microsoft Office Word n’exigent pas de la part de l’utilisateur de changer de fenêtre ou du logiciel.

Dans le cadre du travail le traitement de texte UnifyDoc permet à l’utilisateur de :

• unifier les styles – remplace les styles du document par les styles définies dans le modèle type
• Définir les données du document – les dimensions selon un modèle-type
• emplir les donnés prédéfinies selon par exemple : la langue et le département/bureau de l’entreprise (données de contact/d’adresse)
• Créer un nouveau document à partir : d’un document choisi ou des styles (fax, E-mail, courrier, offre, présentation PPT etc.

UnifyDoc formate tous les éléments de styles définis dans les modèles – type MS Office, et en particulier/b>

• le choix et la taille des caractères
• entête et pied de page
• les listes numérotées et à puces
• réglage de justification du texte
• alinéas et interligne du texte
• tabulation et paragraphes

Egalement, dans le cadre d’un contenu défini par un modèle-type (auteur, données de contact ou autres) UnifyDoc formate les entêtes et les pieds de page dans des langues choisies.

L’utilisateur de UnifyDoc peut décider quel outil peut agir pour les styles non définis (en dehors du modèle par exemple des formats modifiés/définis par l’auteur du document). UnifyDoc permet de :

• supprimer des styles non définis et d’éclairer le texte dans lequel le style a été supprimé
• Supprimer le formatage superflu des signes des alinéas
• Rétablir un formatage par défaut d’un paragraphe entier.

Les avantages d’UnifyDoc:

• chaque employé est doté d’un simple outil de normalisation des documents.
• chaque document de l’entreprise sera en accord avec la mise en page prédéfinie.
• gain du temps – avec UnifyDoc le formatage s’effectue en appuyant sur un seul bouton.